Layanan Mandri Desa Kalibuaya Menuju Era Digital 4.0

KALIBUAYA NEWS -Saat ini, dunia industri global sedang memasuki era baru yang dikenal sebagai Revolusi Industri 4.0 atau yang juga dikenal sebagai Era Digital 4.0. Apa sebenarnya era baru ini dan bagaimana generasi milenial kita menyambutnya? Industri 4.0 sendiri ialah fase baru di revolusi industri yang fokus di interkonektivitas, otomatisasi, machine learning, dan real time data. Walaupun begitu, tidak hanya pekerja industri saja yang terkena dampak 4.0, tetapi sekarang semua orang menjadi bagian dari era digital 4.0.

Ciri utama Era Digital 4.0 adalah bagaimana data menjadi sesuatu yang penting. Di jaringan internet setiap harinya ada miliaran orang yang berbagi data. Mereka mengirimkan tulisan, foto hingga video. Semua ini bisa terwujud dengan adanya perangkat yang menghubungkan ke internet.

Termasuk halnya dilingkungan Pemerintahan Desa. Kini, Pemerintah Desa Kalibuaya telah mempunyai website sendiri yang telah terintegrasi dengan Data Kependudukan Lokal. Dengan adanya web desa, masyarakat dapat mengetahui kegiatan-kegiatan ataupun informasi penting yang ada di desa dan dapat mengolah informasi ataupun mendapatkan pelayanan mengenai data kependudukannya. Seperti yang kita tahu bahwa semua desa dituntut untuk transparan dalam memberikan informasi-informasi maupun pelayanan kepada masyarakat. 

Salah satu fitur kemudahan yang dikembangkan dalam website ini adalah Layanan Mandiri. Dengan Layanan Mandiri tersebut, masyarakat dapat mengecek sendiri biodata dalam KTP Elektronik atau Kartu Keluarga yang dimilikinya, serta dapat mencetak langsung dirumah Biodata Penduduk atas namanya sendiri, serta dapat mencetak salinan KK, aksesnya pun bisa menggunakan komputer atau handphone android.

Untuk mengakses Layanan Mandiri, dibutuhkan nomor NIK KTP dan PIN. Untuk mendapatkan PIN, warga tinggal datang sendiri ke kantor desa dengan membawa Kartu KK dan KTP untuk mencocokan dokumen tersebut dengan database penduduk di kantor desa, kemudian atau sms mwlalului WA ke operator/admin Desa Kalibuaya ,nannti akan dibuatkan PIN pribadi untuk dimasukkan ke fitur Layanan Mandiri, sehingga warga dapat mengakses melalui android, gadget atau komputer milik warga dimanapun berada.

Dalam layanan mandiri tersebut warga dapat akses ke menu sebagai berikut :

1. Cetak sendiri Salinan Kartu Keluarga
2. Cetak Sendiri Biodata penduduk miliknya
3. Layanan Surat Menyurat, meminta admin/operator desa untuk membuatkan surat pengantar /keterangan/permohonan atas nama dirinya, kemudian operator desa akan segera menerbitkan surat dimaksud dan pemohon datang ke kantor desa  tinggal mengambil surat yang dimohonnya, tanpa menunggu
4. Riwayat Layanan, untuk mengecek yang bersangkutan pernah membuat surat pengantar /keterangan /permohonan apa saja di kantor desa
5. Kotak Pesan, untuk mengirim pesan kepada admin/operator desa, ataupun untuk laporan
6. Program Bantuan, untuk mengecek warga bersangkutan menerima bantuan apa saja dari pemerintah
7. Keluar, untuk keluar dari fitur layanan mandiri dan masuk kembali ke website desa

Bagi masyarakat Desa Kalibuaya yang belum mempunyai PIN sebagai Syarat login Layanan Mandiri Online Desa ini, dapat mengirimkan foto KTP Elektronik dan Kartu Keluarga dan dikirimkan ke Nomor WA 08566235074, selanjutnya anda akan dibuatkan Nomor PIN oleh admin, dan dikirimkan kembali kepada anda melalui Whastapp.

Setelah mendapatkan Nomor PIN, masyarakat dapat menggunakan Layanan Surat Online Desa dengan cara sebagai berikut:

1. Download dan instal Apliksai Layanan Mandiri Di Playstore ====> Donwload Disini
2. 
   
   
3. Setelah masuk, silahkan anda klik tombol Permohonan Surat.
   
4. Selanjutnya pilih Jenis Surat yang dimohon seperti (Pengantar/Keterangan, Keterangan Usaha, dll) dan isikan Keterangan Tambahan pada kotak dibawahnya.
5. Isikan Nomor HP aktif pada kotak isian selanjutnya.
6. Kemudian pada Bagian Dokumen Kelengkapan Penduduk Yang Dibutuhkan, sementara dilewati.
7. Selanjutnya upload pada bagian Dokumen Kelengkapan Penduduk sesuai permintaan
8. Kembali ke Cara Nomor 6, pilih file dokumen kelengkapan, kemudian klik Tombol ISI FORM
9. Surat yang anda inginkan sudah terdata lengkap dengan Nama, Tanggal lahir, dan identitas lainnya secara otomatis, anda tinggal isi kotak Keperluan Surat. dan klik tombol Kirim.
10. Maka Admin website desa akan menerima notifikasi permohonan surat anda dan segera memprosesnya.

Dalam keadaan Admin melihat, meneliti dan memproses permohonan surat anda secara online ini, anda akan menerima notifikasi bahwa surat yang anda mohon sedang diproses, dan jika surat tersebut sudah dicetak, anda menerima notifikasi "surat anda sedang menunggu Tandatangan Kepala Desa" Jika surat telah ditanda tangani Kades, anda akan menerima notifikasi " Surat Siap Diambil".

Dalam hal notifikasi "Surat Siap Diambil" anda dapat mewakilkannya kepada Perangkat Desa terdekat untuk mengambilkan dan mengantarnya ke rumah anda